Sáng ngày 21/01/2026, tại Hội trường UBND xã đã tổ chức Hội nghị Tổ giúp việc bầu cử nhằm triển khai các nội dung công tác chuẩn bị cho cuộc bầu cử trong thời gian tới. Hội nghị diễn ra trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm, đúng quy định và kế hoạch đề ra.

         Tham dự hội nghị có đồng chí Phạm Thị Nhị - Trưởng phòng văn hóa – xã hội UBND xã chủ trì hội nghị. Cùng tham dự hội nghị đại diện các ban, ngành, đoàn thể liên quan và toàn thể các thành viên Tổ giúp việc bầu cử, đại diện các đơn vị Trường học và các Bí thư trưởng bản trên địa bàn xã Nam Xuân.

         Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe công bố quyết định thành lập Tổ giúp việc bầu cử; đồng thời triển khai nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ giúp việc theo quy định của Luật Bầu cử và các văn bản hướng dẫn của cấp trên. Hội nghị cũng tập trung thảo luận, thống nhất nội dung chương trình công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm.

         Trong phần thảo luận, các đại biểu đã đóng góp nhiều ý kiến thiết thực liên quan đến công tác tổ chức, điều hành và phối hợp thực hiện nhiệm vụ bầu cử.

         Thay mặt Công an xã Nam Xuân, đồng chí Thắng – cán bộ Công an xã đã trình bày và giải thích các ý kiến của đại biểu tại hội nghị; đồng thời hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp cử tri đi làm ăn xa, cử tri tạm trú, tạm vắng theo đúng quy định của pháp luật, nhằm bảo đảm việc lập danh sách cử tri chính xác, đầy đủ, không bỏ sót, không trùng lặp.

           Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Phạm Thị Nhị - Trưởng phòng văn hóa – xã hội UBND xã nhấn mạnh vai trò quan trọng của Tổ giúp việc trong việc tham mưu, hỗ trợ Ủy ban bầu cử xã tổ chức và thực hiện hiệu quả các bước của quy trình bầu cử. Đồng chí Nhị đã giao nhiệm vụ cho các Tổ bầu cử tiến hành rà soát và lập danh sách cử tri bảo đảm chính xác, đầy đủ, đúng đối tượng theo quy định của pháp luật, đồng thời yêu cầu các thành viên phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, thực hiện tốt công tác tuyên truyền, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết, góp phần bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công.

         Bên cạnh đó, hội nghị cũng dành thời gian trao đổi, thảo luận về những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ; từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả công tác bầu cử tại địa phương.

         Hội nghị kết thúc trong tinh thần đoàn kết, thống nhất cao, tạo tiền đề quan trọng cho việc triển khai hiệu quả công tác bầu cử trên địa bàn xã Nam Xuân trong thời gian tới.